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Agentic Work
Operating Canvas

Version 1.0 · Canvas + komplettes Workshop-Paket

Der Organisationsrahmen für KI-Agenten – ohne Shadow AI. Das Canvas plus alles, um den Workshop selbst durchzuführen: Facilitator Guide, Leitfragen, ein ausgefülltes Beispiel und Vorlagen. In einem halben Tag zum tragfähigen Rahmen.

Oder nur das Canvas (PDF)

Canvas frei ladbar · Workshop-Paket per E-Mail · Bitte Quelle nennen

Agentic Work Operating Canvas

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digital-matters.io · Jens Arne Lück

DIN A3

Das Problem

Die Agenten sind längst da.
Nur der Rahmen fehlt.

KI-Agenten ziehen in jede Organisation ein – meist ungeplant, an der IT vorbei, über private Accounts und kostenlose Tools. Nicht aus Böswilligkeit, sondern weil der Nutzen sofort spürbar, die Hürde null und der Rahmen nicht gesetzt ist.

Verbieten treibt die Nutzung in den Untergrund. Laissez-faire überlässt jede Risikoentscheidung dem Einzelnen. Der dritte Weg ist ein bewusst gesetzter Rahmen – nicht als Bremse, sondern als Landebahn.

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Das Warum: Agentic Work, Shadow AI und die fünf Leitprinzipien. PDF, kostenlos.

Datenschutz & Vertraulichkeit

Kundendaten, Verträge, Personaldaten – einmal in einem ungeprüften Modell verarbeitet, sind sie außer Kontrolle.

Compliance & Haftung

DSGVO und EU AI Act verlangen Nachvollziehbarkeit. „Wir wussten nicht, dass jemand das nutzt" ist keine Verteidigung.

Qualität & Vertrauen

Ein Agent, der falsch handelt, tut das schnell und skaliert. Fehler beschädigen Kundenbeziehungen.

Verpasste Chancen

Wer nur verbietet, verliert doppelt: Der Schatten bleibt – und der legitime Nutzen wird nicht gehoben.

Fünf Leitprinzipien

Die Haltung hinter dem Rahmen

01

Agenten sind keine Tools. Agenten übernehmen Arbeit.

Ein Tool wird benutzt. Ein Agent übernimmt Teile eines Arbeitsprozesses. Deshalb bewertet der Rahmen nicht nur Technologie, sondern Arbeit, Verantwortung und Kontrolle.

02

Erst der Rahmen. Dann die Agenten.

Einzelne Ideen lassen sich nur bewerten, wenn vorher geklärt ist, welche Daten, Tools und Autonomiegrade zulässig sind – und welche Bereiche tabu bleiben.

03

Governance soll ermöglichen, nicht nur verhindern.

Wer KI-Agenten nur verbietet oder überreguliert, erzeugt Shadow AI. Ein guter Rahmen schafft sichere Spielräume, statt nur Grenzen zu ziehen.

04

Nicht jede Agenten-Idee ist ein Agenten-Use-Case.

Manches ist als Workflow, Automatisierung, Softwarefeature oder Schulung besser aufgehoben. Agenten gehören dorthin, wo agentische Arbeit wirklich Mehrwert schafft.

05

Der Mensch bleibt verantwortlich, aber nicht automatisch wirksam.

Kontrolle funktioniert nur, wenn der Mensch fachlich qualifiziert ist, genug Kontext und Zeit hat, den Output nachvollziehen kann und Fehler erkennen darf.

Ein ausgefülltes Beispiel

So sieht ein gutes
Ergebnis aus

Das Paket enthält eine vollständig ausgefüllte Canvas am Musterunternehmen Nordwind Versicherung – ein mittelständischer Versicherer mit 600 Mitarbeitenden, stark reguliert, viel Kundenkontakt.

Nicht zum Abschreiben, sondern zur Orientierung. Ein Kompass, keine Landkarte – euer Ergebnis wird anders aussehen.

01 · Ambition

Agenten befreien die Sachbearbeitung von Routinelast – als Assistenz, nicht als Ersatz. Zielbild: drei produktive Agenten, alle dokumentiert. Null Shadow AI.

04 · Data Boundaries

Rot = personenbezogene Kundendaten, Gesundheitsdaten, Schadenshistorien. Verlassen die kontrollierte Umgebung nie – niemals in Consumer-Tools.

07 · Ownership

Executive Sponsor: Dr. Meier (Vorstand). AI Enablement Owner: S. Brandt. Agent Steward: T. Koch (IT-Security). Owner haben Namen, keine Abteilungen.

Im Paket enthalten

Sechs Dokumente, die den
Workshop durchführbar machen

Ihr braucht keine externe Begleitung. Alles zum Selbermachen – als gebrandete PDFs in einem Download.

01Facilitator Guide

Die Anleitung: Ablauf, Timing, Rollen. Das wichtigste Dokument.

02Leitfragen pro Baustein

3–5 Fragen je Feld. Nimmt die Angst vor dem leeren Feld.

03Beispiel-Canvas

Vollständig ausgefüllt am Musterunternehmen „Nordwind".

04Vorbereitungs-Checkliste

Was 1–2 Wochen vorher bereitliegen muss.

05Ergebnis & Aktionsplan

Zum Ausfüllen: Beschlüsse plus 30-60-90-Plan.

06Agent-Registry & Glossar

Vorlage zum Weiterarbeiten und Nachschlagewerk der Begriffe.

ZIP mit 6 PDFs + Canvas · Kostenlos gegen E-Mail · Bitte Quelle nennen

Für wen

Wenn Ihr Unternehmen
agentische KI ernst nimmt

Das Canvas richtet sich an Führungsteams, die verstehen, dass KI-Agenten keine IT-Entscheidung sind – sondern eine Governance-Frage, die auf Vorstandsebene beantwortet werden muss.

Es ist das richtige Werkzeug, wenn Ihr Unternehmen bereits erste Agenten einsetzt oder plant – und merkt, dass klare Regeln, Rollen und Entscheidungspfade fehlen.

C-Level & Geschäftsführung

Strategische Ambitionen und Risikotoleranz klar definieren

CDOs & AI Program Leads

Governance-Rahmen strukturieren und intern kommunizieren

HR, Legal & Compliance

Kontrollpunkte und Daten-Klassifikation festlegen

Team Leads & Process Owner

Ownership klären und Adoption strukturiert begleiten

Workshop-Format

Das Canvas ist der Startpunkt.
Der Workshop ist die Arbeit.

Ein ausgefülltes Canvas ist kein Selbstzweck. Es ist das Ergebnis eines strukturierten Gesprächs, das Ihr Führungsteam zu einer gemeinsamen Position bringt – zu Risiko, Rollen und Rahmen.

Jens Arne Lück facilitiert das Canvas-Format als halbtägigen Workshop mit Ihrem Leadership-Team – remote oder vor Ort.

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