Digital Matters Executive Briefing #5 · 16 Minuten
KI-Budget 2027: Business Case oder Lernplan?
Wer auf dem Fünf-Jahresplan besteht, bekommt einen, und der tritt nicht ein. Robert Yung und Michael vom Sondern zeigen, wofür das Budget 2027 stattdessen freigegeben werden sollte und was der Planungsprozess dafür leisten muss.
Bei KI lässt sich im ersten Schritt meist kein seriöser Return on Invest vorhersagen, weil Prozesse erst neu gedacht und Fähigkeiten erst aufgebaut werden müssen. Das KI-Budget 2027 sollte deshalb neben Business Cases auch Learning Cases finanzieren: mit einer klaren Lernfrage, einer Frist, einem vorab festgelegten Stopp-Punkt und einem Mechanismus, der frei werdendes Geld an die nächste Idee weitergibt. Gerade am Anfang hilft dafür ein zentrales KI-Budget.
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Die Eintrittskarte zu den zwei Millionen
Ein Gespräch über Geduld und Ausreden, die Elektrifizierung, kleine Lernschritte und die Frage, was mit dem Budget passiert, wenn ein Vorhaben stoppt.
Kapitel
- 00:00Intro
- 00:35Budgetrunde: überraschend wie Weihnachten?
- 01:25BCG und Forrester: weiter investieren, Ziele verfehlen
- 02:06Falsche Währung: Reifegrad statt Return
- 02:44Elektrischer Strom: vierzig Jahre bis in die Breite
- 03:57Business Cases, Learning Cases, Experience Cases
- 04:51Die J-Kurve: erst sinkt die Produktivität
- 05:58Was will ich lernen? Vorher aufschreiben
- 06:56Die Eintrittskarte zu den zwei Millionen
- 07:57Angebote mit ChatGPT: klein schneiden statt groß bauen
- 08:45Fünf-Jahresplan und Business Case: hört auf, euch zu belügen
- 09:41100 Nutzer, 150 Nutzer: kein Fortschritt
- 10:12Prozesse neu denken mit Agenten
- 11:21Donkey Work: in fünf Jahren nicht mehr da
- 12:33Stopp-Punkte und was mit dem Budget passiert
- 13:50Zentrales AI-Budget
- 14:38Finance als zentraler Baustein der KI-Einführung
- 15:24Fazit: KI läuft nicht nebenbei mit
Aus dem Briefing
Der CFO bekommt seinen Business Case
Mit den heutigen Werkzeugen ist ein Fünf-Jahresplan schnell erstellt. Nur wird er nicht eintreten. Solange Prozesse nicht neu gedacht sind, ist ein Return on Invest im ersten Schritt zu viel verlangt. Strom brauchte ab etwa 1880 rund vierzig Jahre in die Breite, weil ganze Fertigungsstraßen getauscht werden mussten.
Die Eintrittskarte
Ein, zwei gute Fälle in einer Abteilung skalieren nicht, wenn die Verbindung zu den Unternehmensdaten fehlt und die IT daraus kein sicheres Produkt bauen kann. Diese Fähigkeiten kauft das Budget. Michael vom Sondern illustriert das mit 100.000 Euro in der Abteilung und zwei Millionen im Unternehmen.
100 Nutzer sind kein Fortschritt
Wer Nutzerzahlen berichtet, zeigt Aktivität. Fortschritt zeigt sich an den inhaltlichen Teilschritten zum großen Ziel. Deshalb wird klein geschnitten: etwa Angebote erst im Chat testen und prüfen, ob die Daten reichen und der Kunde das Ergebnis akzeptiert, bevor jemand einen Agenten baut.
Was die Budgetrunde mitentscheiden muss
Eine Budgetrunde findet typischerweise einmal im Jahr statt und legt Budgets für das Gesamtjahr fest. Kleine Schritte und Lernen passen dazu schlecht. Klassische Budgetplanungsprozesse berücksichtigen deshalb nicht, was vorher feststehen sollte.
01Vorher festlegen
Was wollen wir lernen?
Aufschreiben, welche Erkenntnis erreicht werden soll, was dafür gebraucht wird und wie viel Zeit dafür da ist. Dazu gehört auch die Entscheidung, an welcher Stelle ein Vorhaben wirklich gestoppt wird.
Weiter oder stoppen
02Nach dem Stopp
Was passiert mit dem Budget?
Sind drei Schritte finanziert und nach dem ersten ist Schluss, braucht es einen Mechanismus, mit dem die nächste Idee nachrückt, statt dass das Geld bis zum nächsten Jahr geparkt wird. Gerade am Anfang macht ein zentrales KI-Budget das einfacher.
Executive Self-Check
Wofür nutzen Sie Ihr KI-Budget?
Welche Frage soll jedes unserer KI-Vorhaben 2027 beantworten, und bis wann?
Steht heute schon fest, wann wir ein Vorhaben stoppen?
Was passiert mit dem Budget, wenn wir nach dem ersten von drei Schritten stoppen?
Nächster Schritt
Wofür nutzen Sie Ihr KI-Budget gerade?
Der AI Quick Check hilft, den wahrscheinlichsten Engpass Ihrer AI-Adoption einzuordnen.
6 Fragen · 3 Minuten · kein Login
Häufige Fragen
Was Leser noch wissen wollen
Muss jede KI-Investition einen Business Case haben?
Nicht im ersten Schritt. Solange Prozesse nicht neu gedacht und Fähigkeiten nicht aufgebaut sind, wäre ein Fünf-Jahres-Business-Case vor allem eine Annahme. Sinnvoller ist es, festzulegen, was gelernt werden soll, in welchen Teilschritten und bis wann. Ein Business Case gehört dorthin, wo sich der Nutzen bereits abschätzen lässt.
Was sind Learning Cases?
Vorhaben, bei denen eine Organisation neben dem wirtschaftlichen Nutzen vor allem lernt, was KI kann und welche Fähigkeiten ihr fehlen. Sie ergänzen Business Cases. Wichtig ist, vorher aufzuschreiben, welche Erkenntnis erreicht werden soll, was dafür nötig ist und wie viel Zeit dafür da ist.
Was passiert mit dem KI-Budget, wenn ein Vorhaben stoppt?
Das sollte vorher feststehen, denn klassische Budgetprozesse sehen dafür meist nichts vor. Robert Yung und Michael vom Sondern empfehlen einen Mechanismus, mit dem die nächste Idee nachrückt. Ein zentrales KI-Budget macht das gerade am Anfang einfacher.
Warum sollte KI-Budget am Anfang zentral liegen?
Im klassischen Organisationsmodell bleibt KI sonst ein kleiner Posten zwischen vielen anderen, und frei werdendes Geld bleibt im Fachbereich. Zentral gebündelt bleibt das Budget flexibel. Wenn die Organisation weiter ist und die Fähigkeiten hat, lässt sich das wieder auflösen.
Im Gespräch